Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi pada SliMS

Aplikasi SLiMS dapat digunakan multiuser, sehingga untuk menghindari saling menyalahkan ketika bekerja dengan aplikasi ini, maka administrator aplikasi dapat membuat group dan username yang berbeda antara satu orang dengan orang lain yang bekerja di perpustakaan.

Pembagian kelompok yang di maksud di dalam aplikasi ini adalah kelompok kerja yang sesuai dengan job desk masing-masing staf. Contoh di bagian perpustakaan membagi 2 kelompok, yaitu kelompok pengolahan sirkulasi. Di dalam kelompok pengolahan koleksi ada 2 orang bernama Adi dan Ani, sedangkan di kelompok sirkulasi ada 2 orang bernama Andi dan Yeni.

Untuk mendefinisikan hal tersebut pada aplikasi SLiMS, maka kita harus membuat kelompok terlebih dahulu. Caranya adalah sebgai berikut :

1. Login Sebagai Admin

2. Klik menu System, Klik sub menu User Group yang ada di sebelah kiri.

 3. Klik +Add New Group, kemudian isi Group

* Group Name untuk nama Group. Misal Pengolahan Koleksi
* Priviledge untuk menentukan sesuai job desk kelompok ini dalam menggunakan aplikasi SLiMS
* Contreng read and write pada Bibliography, Master File, Stock Take, Reporting, dan Serial control
* contreng read pada Circulation, Membership
* Save

4. Ulangi langkah ke 3 untuk Group Sirkulasi

* Group Name untuk nama Group. Misal Sirkulasi
* Contreng read and write pada Circulation, Membership, Reporting, Stock Take
* Contreng read pada Circulation, Membership
* Save

Setelah mendefinisikan kelompok, maka selanjutnya adalah membuat username dan password setiap orang sesuai dengan kelompoknya. Pada contoh di atas, ada 4 orang yang harus dibuatkan username dan password untuk digunakan mereka dalam bekerja menggunakan aplikasi SLiMS. Caranya sebagai berikut :

1. Klik menu System -> System User 

2. Klik +Add New User

* Login Username untuk username. Misal adi
* Real Name dengan nama lengkap Adi Subroto
* Tentukan Group dengan cara mencontreng pada nama kelompoknya. Misal si Adi kelompok Pengolahan Koleksi
* Isi Password. Misal 12345
* Confirm New Password isi kembali password
* Save

3. Ulangi langkah ke 2 untuk member-member lain

Apabila telah selesai mendefinisikan tipe koleksi, tipe keanggotaan, aturan peminjaman, kelompok user, dan user pada SLiMS, maka secara umum aplikasi ini sudah dapat digunakan untuk mengatur manajemen operasional perpustakaan mulai dari pengolahan koleksi, hingga membuat laporan statistik perpustakaan.